§ 11 Ansøgningsdokumenter
(1) Du kan finde information om vores nuværende jobannoncer på BELFOR karriere websiten www.belfor-jobs.com. Derfra kan du sende os en ansøgning direkte (ved hjælp af en formular).
(2) Denne jobside bliver også vedligeholdt for andre virksomheder, der tilhører BELFOR gruppen under ansvar af BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (se vores lovpligtige oplysninger). Du kan kontakte vores Tilsynsførende for Databeskyttelse Dr. Volker Wodianka, LL.M. på privacy@belfor.com eller på vores postadresse med tilføjelsen „den Tilsynsførende for Databeskyttelse“.
BELFOR Europe GmbH stiller dataene til rådighed for det ansvarlige BELFOR-selskab, som bruger disse data uafhængigt og udelukkende med det formål at behandle din ansøgning til brug for rekruttering, personaleudvælgelse, ansættelse og kvalitetssikring som ansvarlig i henhold til artikel 4, afsnit 7, i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Du kan finde en liste over de lande, hvor BELFOR er repræsenteret her. Der finder du også den gældende privatlivspolitik på dit sprog.
(3) Vi behandler dine personoplysninger udelukkende i forbindelse med din ansøgning
til brug for et eventuelt ansættelse, i det omfang det er nødvendigt for beslutningen om at etablere et ansættelsesforhold hos os. Retsgrundlaget er artikel 6, afsnit 1, punkt b) i GDPR og § 26, afsnit 1, sammenholdt med afsnit 8, stk. 2 i den tyske persondatalov BDSG (jobannoncering og udførsel af prækontraktuelle foranstaltninger) samt artikel 6, afsnit 1, punkt f) i GDPR for uopfordrede ansøgninger. Dine personlige data vil blive behandlet fortroligt. For at udføre ansøgningsprocessen kan det være nødvendigt, at medarbejdere i personaleafdelingen, den respektive afdeling og eventuelle ansvarlige instanser såsom samarbejdsudvalget eller repræsentanter for handikappede får adgang til dine personoplysninger. Skulle oplysningerne være nødvendige for retslige formål efter ansøgningsprocessen er afsluttet, kan databehandling finde sted på grundlag af kravene i artikel 6 af GDPR, især for at varetage legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, punkt f) i GDPR. Vores interesse ligger da i påberåbelse af eller forsvar mod krav.
(4) Vi kan behandle følgende data under ansøgningsprocessen:
• Stamdata (titel, fornavn, efternavn, eventuelt fødselsdato)
• Kontaktoplysninger (adresse, telefon- eller mobiltelefonnummer, privat e-mailadresse)
• Ansøgningsoplysninger (f.eks. profilbillede og andre dokumenter såsom CV, følgebrev,
den samlede ansøgning, referencer).
(5) Efter at have gennemført ansøgningsprocessen, slettes dine data normalt senest efter seks måneder. Hvis du har givet samtykke til at komme i betragtning til andre stillinger eller har indsendt en uopfordret ansøgning uden tidsbegrænsninger, opbevarer vi dine personoplysninger i en periode på højst to år, der starter ved udgangen af det år, hvor du har givet dit samtykke til BELFOR. Der kan gælde forskellige perioder, da der kan være fastsat landespecifikke perioder for opbevaring. Hvis din ansøgning bliver accepteret, overfører vi dine ansøgningsdokumenter til din personalemappe.
(6) Udlevering af data er ikke påkrævet ved lov eller kontrakt. Du er ikke forpligtet til at oplyse dataene. Hvis dataene ikke er oplyst, er det dog ikke muligt at
gennemføre ansøgningsprocessen og en eventuel ansættelse.
(7) Vi anvender en specialiseret softwareudbyder til ansøgningsprocessen. Denne vil fungere som
tjenesteudbyder for os og kan i forbindelse med vedligeholdelse og pleje af systemerne
også få kendskab til dine personlige data. Vi har indgået en
Kontrakt for ordrebehandling med denne udbyder, som sikrer, at behandlingen af data udføres i henhold til reglerne.
(7a) Dine ansøgningsoplysninger vil blive gennemgået af personaleafdelingen, efter din ansøgning er modtaget.
Yderligere læseadgang tildeles afdelingsledere efter behov. Derefter bliver det videre forløb koordineret. Generelt er det kun de personer i virksomheden, der har brug for det for at kunne gennemføre vores ansøgningsproces korrekt, der har adgang til dine data.
(8) Med dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, punkt a) i GDPR, tjekker vi din ansøgning
for andre mulige ansættelsesmuligheder i vores virksomhed og videresender i givet fald også din profil til andre afdelinger i vores virksomhed. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke hertil.
