§ 11 Bewerbungsunterlagen
(1) Sie haben die Möglichkeit, sich auf der BELFOR Karriere-Website www.belfor-jobs.com über unsere aktuellen Stellenanzeigen zu informieren. Von dort haben Sie die Möglichkeit, sich direkt online (über ein Formular) bei uns zu bewerben.
(2) Diese Karriereseite wird auch für andere zur BELFOR Gruppe gehörende Gesellschaften unter der Verantwortung der BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (siehe unser Impressum) geführt. Unseren Datenschutzbeauftragten Dr. Volker Wodianka, LL.M. erreichen Sie unter privacy@belfor.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Die BELFOR Europe GmbH stellt die Daten der zuständigen BELFOR Gesellschaft zur Verfügung, die diese Daten eigenständig und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für Zwecke der Personalbeschaffung, Personalauswahl, Beschäftigung und Qualitätssicherung als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet. Eine Liste der Länder, in denen BELFOR vertreten ist, finden Sie hier. Dort ist auch die jeweilige Datenschutzerklärung in Ihrer Sprache hinterlegt.
(3) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck Ihrer Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG (Stellenanzeige und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für Initiativbewerbungen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei vertraulich behandelt. Zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses kann es erforderlich sein, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und von ggf. zuständigen Gremien wie z.B. Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
(4) Folgende Daten können von uns im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden:
• Stammdaten (Anrede, Vorname, Name, ggfs. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefon- bzw. Mobilfunknummer, private E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsdaten (z.B. Profilbild sowie weitere Dokumente wie z.B. Lebenslauf, Anschreiben,
Gesamtbewerbung, Zeugnisse).
(5) Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten grundsätzlich nach spätestens sechs Monate gelöscht. Falls Sie in die Berücksichtigung für weitere Stellen eingewilligt oder sich ohne zeitliche Einschränkung initiativ beworben haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung BELFOR gegenüber erklärt haben. Aufgrund von landesspezifisch festgelegten Aufbewahrungsfristen können hiervon abweichende Fristen gelten. Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.
(6) Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der Daten ist jedoch die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls eine Einstellung nicht möglich.
(7) Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
(7a) Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Weitere Leserechte werden je nach Erforderlichkeit an Abteilungsverantwortliche gewährt. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
(8) Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und Ihr Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten. Sie können Ihre Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen.
