§ 11 Documents de candidature
(1) Sur le site Web de carrière de BELFOR www.belfor-jobs.com, vous avez la possibilité de vous informer sur nos offres d’emploi actuelles. Sur ce site, vous avez la possibilité de postuler directement en ligne (via un formulaire) chez nous.
(2) Ce site de carrière est également utilisé pour d’autres sociétés appartenant au groupe BELFOR sous la responsabilité de BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (voir nos mentions légales). Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, Dr. Volker Wodianka, LL.M, à l’adresse privacy@belfor.com ou à notre adresse postale avec la mention « Datenschutzbeauftragte ».
BELFOR Europe GmbH met les données à la disposition de la société BELFOR compétente, qui utilise ces données de manière autonome et uniquement dans le but de traiter votre candidature à des fins de recrutement, de sélection du personnel, d’emploi et d’assurance qualité en tant que responsable conformément à l’article 4 alinéa 7 du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE. Vous trouverez une liste des pays dans lesquels BELFOR est représentée ici. On y trouve également la déclaration de confidentialité déposée dans votre langue.
(3) Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement dans le but de votre candidature à un emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail avec nous. La base juridique est l’article 6 alinéa 1 point b) du RGPD et § 26 alinéa 1 en lien avec l’alinéa 8 p. 2 BDSG (annonce d’emploi et exécution de mesures précontractuelles) et l’art. 6 alinéa 1 point f) du RGPD pour les candidatures spontanées. Vos données à caractère personnel sont alors traitées de manière confidentielle. Pour le déroulement du processus de candidature, il peut être nécessaire que les collaboratrices et collaborateurs du service des ressources humaines, du service concerné et, le cas échéant, des organes compétents tels que le comité d’entreprise ou le représentant des personnes handicapées aient accès à vos données à caractère personnel. Si, à l’issue de la procédure de candidature, les données sont éventuellement nécessaires pour des poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions de l’art. 6 du RGPD, en particulier pour la défense d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6 alinéa 1 point f) du RGPD. Notre intérêt est alors de faire valoir ou de défendre des droits.
(4) Les données suivantes peuvent être traitées par nous dans le cadre de la procédure de candidature :
• données de base (titre, prénom, nom, date de naissance le cas échéant)
• coordonnées (adresse, numéro de téléphone ou de portable, adresse e-mail privée)
• données de candidature (par ex. photo de profil ainsi que d’autres documents tels que CV, lettre de motivation,
candidature globale, diplômes).
(5) Une fois la procédure de candidature terminée, vos données sont en principe supprimées au bout de six mois au plus tard. Si vous avez accepté d’être pris en compte pour d’autres postes ou si vous avez envoyé une candidature spontanée sans limitation de temps, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de deux ans, à compter de la fin de l’année au cours de laquelle vous avez donné votre accord à BELFOR. Des délais différents peuvent s’appliquer en raison des délais de conservation spécifiques à chaque pays. En cas de candidature retenue, nous intégrons votre dossier de candidature dans votre dossier personnel.
(6) La fourniture des données n’est pas requise par la loi ou par un contrat. Vous n’êtes pas obligé de fournir les données. Toutefois, si les données ne sont pas fournies, il sera
impossible d’effectuer une procédure de candidature et, le cas échéant, de procéder à un recrutement.
(7) Nous utilisons un fournisseur de logiciel spécialisé pour le processus de candidature. Celui-ci agit en tant que prestataire de services pour nous et
peut également prendre connaissance de vos données à caractère personnel dans le cadre de la maintenance et de l’entretien des systèmes. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec ce fournisseur, qui garantit que le traitement des données est effectué de manière licite.
(7a) Les données relatives à votre candidature seront consultées par le département des ressources humaines après réception de votre candidature.
D’autres droits de lecture sont accordés aux agents du ministère, le cas échéant. La suite de la procédure est ensuite coordonnée. En principe, seules les personnes de l’entreprise qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature ont accès à vos données.
(8) Avec votre consentement exprès conformément à l’article 6 alinéa 1 point a) du RGPD, nous examinerons votre candidature pour d’autres possibilités d’emploi au sein de notre entreprise et, le cas échéant, nous transmettrons votre profil à d’autres services de notre entreprise. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
