§ 11 Søknadsdokumenter
(1) Du har muligheten til å informere deg på BELFORs karrierenettsider www.belfor-jobs.com om
våre aktuelle stillingsannonser. Derfra har du mulighet til å søke direkte på nett (via et skjema) hos oss.
(2) Denne karrieresiden blir også ført for selskaper som hører til BELFOR-gruppen under ansvaret til BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (se
vårt impressum). Vår personvernansvarlige, dr. Volker Wodianka, LL.M. når du på privacy@belfor.com eller vår postadresse med tillegget
"personvernansvarlig".
BELFOR Europe GmbH stiller data til disposisjon for ansvarlig BELFOR-selskap, som bruker disse dataene på egen hånd og utelukkende til formålet med å bearbeide din søknad for
personalanskaffelse, personalutvalg, ansettelse og kvalitetssikring som ansvarlig iht. art. 4, avsn. 7 i EUs personvernforordning (GDPR). En liste over land som er representert i BELFOR, finner du her. Der er også den aktuelle personvernerklæringen lagt inn på ditt språk.
(3) Vi behandler dine personopplysninger utelukkende for formålet med din søknad om et ansettelsesforhold, i den grad dette er nødvendig for avgjørelsen om begrunnelse for et ansettelsesforhold med oss. Rettslig grunnlag her er art. 6 avsn. 1 lit. b) i GDPR og § 26 avns. 1 i forb. med avsn. 8 s.2 i tyske BDSG (stillingsannonse og gjennomføring av tiltak før avtale) og art. 6 avsn. 1 lit f) i GDPR for initiativsøknader. Dine personopplysninger blir i denne forbindelse behandlet fortrolig. For å gjennomføre søknadsprosessen kan det være nødvendig at medarbeidere i personalavdelingen, det aktuelle fagområdet og ev. ansvarlige utvalg, slik som f.eks. bedriftsråd eller representanter for alvorlig funksjonshemmede, får tilgang til dine personopplysninger. Hvis dataene etter avslutning av søknadsprosessen ev. skulle være nødvendig for rettslig forfølgelse, kan en databehandling skje på grunnlag av forutsetningene i art. 6 i GDPR, spesielt for å ivareta berettigede interesser etter art. 6 avsn. 1 lit. f) i GDPR. Vår interesse består da i å gjøre krav gjeldende eller å beskytte oss mot krav.
(4) Følgende data kan behandles av oss i søknadsprosessen:
• Grunnleggende opplysninger (tiltale, fornavn, etternavn, ev. fødselsdato)
• Kontaktopplysninger (adresse, telefon- eller mobiltelefonnummer, privat e-postadresse)
• Søknadsopplysninger (f.eks. profilbilde samt videre dokumenter, slik som f.eks. CV, søknadsbrev,
total søknad, attester).
(5) Etter at søknadsprosessen er avsluttet, blir dataene prinsipielt slettet etter senest seks måneder. Hvis du har samtykket til å bli vurdert for ytterligere stillinger eller har søkt på eget initiativ uten tidsmessig begrensning, lagrer vi dine personopplysninger i et tidsrom på maksimalt to år, med start fra slutten av det året du har gitt ditt samtykke overfor BELFOR. På grunn av landsspesifikt fastlagte oppbevaringsfrister, kan det hende at avvikende frister for dette gjelder. Ved en vellykket søknad overfører vi dine søknadsdokumenter til dine personaldokumenter.
(6) Det er ikke lovbestemt eller fastslått i avtale at opplysningene må stilles til disposisjon. Du er ikke forpliktet til å stille opplysningene til disposisjon. Hvis opplysningene ikke stilles til disposisjon, er imidlertid gjennomføringen av en søknadsprosess og eventuelt en ansettelse ikke mulig.
(7) Vi bruker en spesialisert programvareleverandør for søknadsprosessen. Denne er engasjert som tjenesteyter for oss og kan i sammenheng med vedlikehold og pleie av systemene ev.også få kjennskap til dine personopplysninger. Med denne leverandøren har vi inngått en oppdragsbehandlingsavtale som sikrer at databehandlingen skjer på tillatt måte.
(7a) Dine søkerdata blir sett av personalavdelingen etter mottak av din søknad. Videre leserettigheter blir gitt avhengig av nødvendigheten til de avdelingsansvarlige. Deretter blir videre forløp avstemt. I foretaket har prinsipielt kun de personene som har behov for dette for det forskriftsmessige forløpet av vår søknadsprosess, tilgang til dine opplysninger.
(8) Med ditt uttrykkelige samtykke etter art. 6 avsn. 1 lit. a) i GDPR vil vi kontrollere din søknad for flere bruksmuligheter i vårt foretak og videreformidle din profil til dette også eventuelt til andre fagområder i vårt foretak. Du kan når som helt tilbakekalle ditt samtykke til dette.
