§ 11 Sollicitatiedocumenten
(1) U hebt de mogelijkheid om op de BELFOR-carrièresite www.belfor-jobs.com te zoeken naar informatie over onze huidige vacatures. Daar hebt u de mogelijkheid om meteen online bij ons te solliciteren (via een formulier).
(2) Deze carrièresite wordt ook gebruikt voor andere bedrijven die behoren tot de BELFOR-groep onder de verantwoordelijkheid van BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (zie ons colofon). Met onze functionaris voor gegevensbescherming, Dr. Volker Wodianka, LL.M. kunt u contact opnemen via privacy@belfor.com of via ons postadres met de toevoeging ‘de Functionaris voor gegevensbescherming’.
BELFOR Europe GmbH stelt de gegevens ter beschikking van de betreffende BELFOR-onderneming, die deze gegevens zelfstandig en uitsluitend gebruikt voor de verwerking van uw sollicitatie ten behoeve van werving, personeelsselectie, tewerkstelling en kwaliteitsborging als verantwoordelijke volgens art. 4, lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU-AVG). Een lijst van de landen waarin BELFOR vertegenwoordigd is, vindt u hier. Daar vindt u ook de
privacyverklaring in uw taal.
(3) Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor uw sollicitatie
voor een arbeidsrelatie, voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing om een arbeidsovereenkomst aan te gaan. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, punt b van de AVG en § 26, lid 1 en § 8, lid 2 van de BDSG (vacatures en uitvoering van precontractuele maatregelen) evenals art. 6, lid 1, punt f van de AVG voor open sollicitaties. Uw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Voor de afhandeling van de sollicitatieprocedure kan het nodig zijn dat medewerkers van de HR-afdeling, de betreffende afdeling en eventueel verantwoordelijke instanties zoals de ondernemingsraad of de vertegenwoordiging voor zwaar gehandicapte werknemers toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Mochten de gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure nodig zijn voor gerechtelijke procedures, dan kan de gegevensverwerking gebeuren op basis van de vereisten van art. 6 AVG, in het bijzonder ter behartiging van gerechtvaardigde belangen volgens art. 6, lid 1, punt f van de AVG. Ons belang ligt dan in het laten gelden van of verdedigen tegen claims.
(4) De volgende gegevens kunnen door ons worden verwerkt in het kader van de sollicitatieprocedure:
• Stamgegevens (aanhef, voornaam, achternaam, indien van toepassing geboortedatum)
• Contactgegevens (adres, telefoon- of gsm-nummer, privé e-mailadres)
• Sollicitatiegegevens (bijv. profielfoto en andere documenten zoals CV, sollicitatiebrief,
algemene sollicitatie, certificaten).
(5) Na afloop van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens normaal na uiterlijk zes maanden gewist. Indien u heeft ingestemd om in aanmerking te komen voor verdere functies of een open sollicitatie hebt ingediend zonder tijdsbeperking, bewaren wij uw persoonsgegevens voor een periode van maximaal twee jaar, te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin u uw toestemming aan BELFOR hebt gegeven. Vanwege landspecifieke bewaartermijnen kunnen andere termijnen van toepassing zijn. In geval van een succesvolle sollicitatie zullen wij uw sollicitatiedocumenten opnemen in uw personeelsdossier.
(6) Het verstrekken van gegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. U bent niet verplicht uw gegevens te verstrekken. Als u de gegevens echter niet verstrekt,
zijn een sollicitatieprocedure en een eventuele aanwerving niet mogelijk.
(7) Voor de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van een gespecialiseerde softwareprovider. Deze fungeert als dienstverlener voor ons en kan eventueel ook kennis nemen van uw persoonsgegevens in het kader van het onderhoud en de service van de systemen. Wij hebben een overeenkomst met deze dienstverlener gesloten, waarin wordt garandeert dat de gegevensverwerking op een toelaatbare wijze plaatsvindt.
(7a) Uw sollicitatiegegevens worden na ontvangst van uw sollicitatie bekeken door de HR-afdeling. Verdere leesrechten worden, indien nodig, toegekend aan afdelingshoofden. De verdere procedure wordt dan afgestemd. In principe hebben alleen medewerkers toegang tot uw gegevens indien ze deze nodig hebben voor het goede verloop van de sollicitatieprocedure.
(8) Met uw uitdrukkelijke toestemming volgens art. 6, lid 1, punt a van de AVG zullen wij uw sollicitatie beoordelen op verdere carrièremogelijkheden in ons bedrijf en, indien nodig, uw profiel doorsturen naar andere afdelingen in ons bedrijf. U kunt uw toestemming hiervoor te allen tijde intrekken.
