§ 11 Dokumenty aplikacyjne
(1) Na portalu kariery BELFOR www.belfor-jobs.com dostępne są
informacje o naszych aktualnych ofertach pracy. Aplikację można przesłać za pośrednictwem portalu, korzystając z przygotowanego formularza.
(2) Portal kariery obsługuje również inne spółki Grupy BELFOR, a podmiotem odpowiedzialnym za publikowane treści jest
BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, info@belfor.com (patrz nota prawna). Z naszym inspektorem ochrony danych, dr. Volkerem Wodianką, LLM można skontaktować się pod adresem privacy@belfor.com lub naszym adresem pocztowym z dopiskiem „inspektor
ochrony danych”.
BELFOR Europe GmbH udostępnia otrzymane od kandydata dane właściwej spółce grupy BELFOR, która przetwarza je samodzielnie i wyłącznie w celu
przeprowadzenia rekrutacji, selekcji pracowników, zatrudnienia i zapewnienia jakości jako administrator w rozumieniu art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Lista krajów, w których BELFOR ma swoje przedstawicielstwa, jest dostępna tutaj. W tym samym miejscu zapisana jest również właściwa
polityka prywatności w języku użytkownika.
(3) Dane osobowe użytkownika będą przez nas przetwarzane wyłącznie w związku z aplikacją
na dane stanowisko i jedynie w zakresie niezbędnym do uzasadnienia decyzji o nawiązaniu z nami stosunku zatrudnienia. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz § 26 ust. 1 w połączeniu z ust. 8 zd. 2 BDSG (oferty pracy i podjęcie działań przed zawarciem umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku aplikacji spontanicznej. Zapewniamy poufność przetwarzania danych użytkownika. W toku procesu rekrutacji może zajść konieczność udostępnienia danych użytkownika pracownikom działu personalnego, działu, do którego jest składana aplikacja oraz ewentualnie wybranym organom, takim jak rada zakładowa czy zakładowym przedstawicielom pracowników z niepełnosprawnościami. Jeśli po zakończeniu procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą niezbędne do dochodzenia prawa, wówczas ewentualne przetwarzanie będzie oparte na zasadach art. 6 RODO, w szczególności gdy wynika ono z prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega wówczas na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.
(4) W ramach postępowania rekrutacyjnego przetwarzamy następujące dane:
• dane podstawowe (forma grzecznościowa, imię, nazwisko, ewentualnie data urodzenia)
• dane kontaktowe (adres korespondencyjny, nr telefonu stacjonarnego lub komórkowego, prywatny adres e-mail)
• dane aplikacyjne (zdjęcie kandydata oraz pozostałe dokumenty, takie jak CV, list motywacyjny,
zbiór dokumentów aplikacyjnych, świadectwa).
(5) Dane użytkownika zasadniczo zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od zakończenia procesu rekrutacji. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na uwzględnianie przesłanej kandydatury w procesie rekrutacji na inne stanowiska lub złoży aplikację spontaniczną bez podania ram czasowych, będziemy przechowywać jego dane przez okres maksymalnie dwóch lat, liczony od końca roku, w którym firma BELFOR otrzymała zgodę. Ze względu na prawo poszczególnych krajów powyższe okresy przechowywania mogą ulec zmianie w zależności od kraju. W przypadku postępowania rekrutacyjnego zakończonego zatrudnieniem dane zostaną użyte do sporządzenia dokumentacji pracowniczej.
(6) Przekazanie danych osobowych nie wynika z przepisów prawnych ani umowy. Nie ma obowiązku przekazywania nam swoich danych. Natomiast w przypadku braku udostępnienia danych udział
w procesie rekrutacyjnym i ewentualne późniejsze zatrudnienie nie będą możliwe.
(7) Na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji korzystamy z usług dostawcy specjalistycznego oprogramowania. Jest on naszym
usługodawcą i w związku z konserwacją i utrzymaniem systemów
również może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkowników. Dostawca oprogramowania współpracuje
z nami w ramach umowy o świadczeniu usług, która gwarantuje, że przetwarzanie danych nie narusza obowiązującego prawa.
(7a) Po przesłaniu dane aplikacyjne są przeglądane przez dział personalny.
W razie potrzeby prawo wglądu uzyskują również osoby reprezentujące właściwy dział przedsiębiorstwa. Następnie podejmowana jest decyzja o dalszych krokach. Zasadniczo dostęp do danych mają wyłącznie ci pracownicy firmy, którym jest on niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji.
(8) W oparciu o wyraźną zgodę użytkownika w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO sprawdzimy daną kandydaturę
pod kątem objęcia innych stanowisk w naszej firmie i ewentualnie przekażemy udostępnione dokumenty innym działom. Swoją zgodę można w każdej chwili wycofać.
