§ 11 Ansökningshandlingar
(1) Du har möjlighet att via BELFORs karriärwebbplats på www.belfor-jobs.com få information om våra aktuella platsannonser. Där har du möjlighet att ansöka direkt till oss med hjälp av ett formulär online.
(2) Denna karriärsida är också tillgänglig för andra företag inom BELFOR-koncernen under överinseende av BELFOR Europe GmbH, Keniastraße 24, 47269 Duisburg, Tyskland, info@belfor.com (se vår juridiska information). Vårt dataskyddsombud dr Volker Wodianka (med masterexamen i juridik) når du via privacy@belfor.com eller vår postadress med tillägg av ”Der Datenschutzbeauftragte” (Dataskyddsombudet) på kuvertet.
BELFOR Europe GmbH kommer att göra dina uppgifter tillgängliga för det ansvariga BELFOR-företaget, som sedan använder uppgifterna självständigt och uteslutande i syfte att behandla din ansökan för ändamålen rekrytering, personalurval, anställning och kvalitetssäkring som ansvarig i enlighet med artikel 4 punkt 7 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). En lista över de länder där BELFOR är representerat finns här. Där finns också dataskyddsförklaringar på respektive lands språk.
(3) Vi behandlar dina personuppgifter uteslutande för syftet av din ansökan och ett anställningsförhållande, i den utsträckning det är nödvändigt för ett beslut om att upprätta ett anställningsförhållande med oss. Den rättsliga grunden är artikel 6 punkt 1b i GDPR och § 26 punkt 1 tillsammans med punkt 8 stycke 2 i den tyska federala integritetsskyddslagen ”Bundesdatenschutzgesetz” (BDSG) avseende jobbannonsering och genomförande av åtgärder innan kontrakt ingås, samt artikel 6 punkt 1f i GDPR avseende spontana ansökningar. Dina personuppgifter kommer att behandlas konfidentiellt. För att hantera ansökningsprocessen kan det vara nödvändigt att anställda på personalavdelningen, respektive avdelning och eventuella ansvariga företrädare såsom företagsrådet eller personer med ansvar för påtagliga funktionsvariationer kommer att få tillgång till dina personuppgifter. Uppgifterna kommer att behållas efter avslutad ansökningsprocess enligt vad som krävs av lagen och databehandling kan komma att äga rum enligt kraven i artikel 6 i GDPR, och speciellt för att fullfölja legitima intressen enligt artikel 6 punkt 1f i GDPR. Vårt intresse ligger då i att hävda eller försvara anspråk.
(4) Följande uppgifter kan komma att behandlas av oss i ansökningsprocessen:
• Grundläggande uppgifter som titel, förnamn, efternamn och födelsedatum om tillämpligt
• Kontaktuppgifter som adress, telefon- eller mobiltelefonnummer, privat e-postadress
• Ansökningsdata som profilbild och andra dokument såsom CV, personligt brev,
sammanställning av ansökan samt betyg/certifikat.
(5) Efter att ansökningsprocessen har avslutats raderas dina uppgifter i allmänhet senast efter sex månader. Om du har samtyckt till att komma i anspråk för andra tjänster eller har skickat in en spontan ansökan utan tidsbegränsning, kommer vi att lagra dina personuppgifter under en period av högst två år, med start vid utgången av det år som BELFOR tog emot ditt samtycke. På grund av att lagringsperioderna fastställs av landsspecifika regler kan olika lagringsperioder förekomma. Om din ansökan godkänns överför vi dina ansökningshandlingar till din personalakt.
(6) Tillhandahållande av uppgifter krävs inte enligt lag eller avtal. Du är alltså inte skyldig att tillhandahålla dina uppgifter. Om uppgifterna inte tillhandahålls, kommer emellertid inte genomförandet av en ansökningsprocess och, om tillämpligt, ett möte inte att vara möjligt.
(7) Vi använder en särskild programvaruleverantör för ansökningsprocessen. Denna leverantör har funktionen tjänsteleverantör och kan vid underhåll och skötsel av systemet
eventuellt få kännedom om dina personuppgifter. Med denna leverantör har vi ingått ett orderbehandlingsavtal som säkerställer att databehandlingen hanteras på ett lagenligt sätt.
(7a) Personalavdelningen går igenom dina ansökningsuppgifter efter att din ansökan har mottagits. Ytterligare rätt att läsa en ansökan ges till avdelningschefer vid behov. Den fortsatta ansökningsprocessen samordnas därefter. I princip är det bara de personer i företaget som behöver uppgifterna för att vår ansökningsprocess ska fungera korrekt som har tillgång till dina uppgifter.
(8) Med ditt uttryckliga samtycke i enlighet med artikel 6 punkt 1a i GDPR kommer vi i behandlingen av din ansökan se efter om det finns andra möjliga områden av intresse i vårt företag och vid behov vidarebefordra din profil till andra avdelningar i vårt företag. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till detta.
